KEBIJAKAN PRIVASI 

Aplikasi Presdigi Meranti (“Presensi Digital Meranti”) dikembangkan oleh TIM IT Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian Kabupaten Kepulauan Meranti (“DISKOMINFOTIK”) untuk mendukung kegiatan presensi pegawai pada instansi pemerintahan. 

Presensi menerapkan kebijakan dan praktik terbaik untuk menjaga dan memelihara privasi serta keamanan data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang perlindungan data pribadi, dalam pemrosesan data terkait dengan penggunaan layanan aplikasi presensi (selanjutnya disebut “Kebijakan Privasi”). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pengguna yang menggunakan Aplikasi.

Dengan mengakses dan menggunakan Presdigi Meranti, pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan memberikan persetujuannya terhadap pengumpulan dan penggunaan data pribadi Pengguna sebagaimana dijelaskan di bawah ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan 

   Kami dapat mengumpulkan informasi berikut ketika Anda menggunakan Aplikasi:

   a. Informasi Pribadi
        Nama lengkap, Nomor Induk Pegawai (NIP) atau NIK, Password,  Email atau nomor telepon, Alamat, Jabatan, Jenis kelamin, Tempat tanggal lahir, Jabatan, Golongan, Pangkat, Pendidikan terakhir, Unit kerja dan Kedudukan PNS.

   b. Data Lokasi : Lokasi pengguna ketika aplikasi digunakan untuk absensi.

   c. Data Teknis : 

• Data log aktivitas, seperti waktu dan tanggal penggunaan Aplikasi.
• Akses ke kamera atau foto ketika aplikasi digunakan.
• Foto pengguna untuk keperluan fungsional sistem.
• Tipe perangkat, sistem operasi, dan log penggunaan aplikasi

2. Penggunaan Informasi 

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk:

• Memverifikasi kehadiran pegawai dan honorer sesuai lokasi kerja yang ditentukan.
• Membuat laporan kehadiran untuk keperluan administrasi instansi.
• Memperbaiki dan mengoptimalkan kualitas layanan Aplikasi.
• Mengelola dan menyimpan data kehadiran.

3. Berbagi Informasi 

Kami tidak akan membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda, kecuali jika diwajibkan oleh hukum atau untuk keperluan berikut:

• Keperluan audit oleh instansi pemerintah terkait.
• Pengelolaan data oleh penyedia layanan teknologi yang bekerja sama dengan Kami, dengan tetap mematuhi ketentuan kerahasiaan.

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

Kami berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda dengan menggunakan:

• Penyimpanan Data
  Data Anda disimpan di server yang aman dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.
• Keamanan Data
  Kami menerapkan langkah-langkah keamanan, termasuk enkripsi dan akses terbatas, untuk melindungi data Anda dari akses, pengungkapan, atau penyalahgunaan yang tidak sah.

5. Hak Pengguna 

Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses informasi pribadi Anda yang disimpan oleh Kami.
• Meminta perbaikan jika terdapat kesalahan pada data Anda.
• Menghapus data Anda, dengan catatan bahwa permintaan ini dapat memengaruhi layanan presensi.

6. Perubahan Kebijakan Privasi 

Kami dapat mengubah kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu sesuai dengan perubahan peraturan perundang-undangan atau kebijakan internal kami. Setiap perubahan yang dilakukan akan diumumkan melalui situs web kami atau media komunikasi lain yang tersedia. Pengguna diharapkan untuk secara berkala meninjau kebijakan privasi ini agar tetap memahami bagaimana kami melindungi informasi pribadi Anda.

7. Kontak Kami 

Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi:

Informasi Kontak: diskominfotik@merantikab.go.id

Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.